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excel

EXCEL Intermédiaire

 

OBJECTIFS

Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et être capable de créer des feuilles de calcul et des graphiques.

PRE-REQUIS

Il est nécessaire de connaître l'environnement Windows.

 

PUBLIC

Toute personne concernée par l'utilisation et la conception de feuilles de calculs et de graphiques.

Durée :    2 jours (14 heures)

Programme

1.     Présentation de l'interface d’Excel

 

·         Lancement du logiciel

·         L'écran d’Excel

·         Le menu Office

·         La barre d’outils d’accès rapide

·         Le ruban

·         Réduire ou développer le ruban

·         Les différents onglets du ruban

·         Les menus contextuels

·         L’affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes

·         Utiliser l’aide Le zoom

·         L’onglet Affichage

·         Personnalisation de la barre d’état

 

2.     Manipulations de base

 

·         Saisie de données

·         Séries incrémentées

·         Les balises actives

·         Effacement et modification d’une cellule

·         Déplacements dans la feuille de calcul et dans le classeur

·         Sélections de cellules

 

3.     Le bouton Office

 

·         Utilisation du bouton Office

·         Création d’un nouveau classeur

·         Ouverture/Fermeture d’un classeur

·         Nouveau document : vierge ou selon les modèles installés

·         Ouvrir des documents récents

·         Enregistrer sous (choix du format : en *.xlsx, Excel 97-2003, PDF, …)


 4.     Création d’un tableau simple

 

·         L'onglet Accueil

·         Création d’une formule de calcul

·         Opérateurs mathématiques et priorité des opérateurs

·         Utilisation des fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX,…)

·         Recopie simple des formules

·         Les références relatives et absolues

·         Taille des colonnes et hauteur de lignes

·         Insertion/Suppression de lignes-colonnes

·         La mise en forme : les nombres, les polices de caractères

·         Le traçage des bordures et application des trames

·         Recopie de la mise en forme

 

5.     Les impressions des données

 

·         Onglet Mise en page

·         Imprimer le document

·         Utiliser l’aperçu avant impression

·         Utiliser les paramètres de mise en page (orientation, marges...)

·         Aperçu des sauts de page

·         Ajustement des données à imprimer

·         Imprimer une partie du tableau

·         Impression d’un long document

·         Répétition des titres à l’impression

·         Trier des données

 

6.     Création d’un graphique

 

·         L’onglet Insertion

·         Création d’un graphique

·         Le groupe Graphique

·         Ajout d’un titre principal, titres des axes, légende, affichages des données,

·         Modification d’un graphique (orientation, type...)

·         Modification des données

·         Impression d’un tableau et son graphique associé

 

7.     Evaluation et clôture