OBJECTIFS Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et être capable de créer des feuilles de calcul et des graphiques. |
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PRE-REQUIS Il est nécessaire de connaître l'environnement Windows. |
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PUBLIC Toute personne concernée par l'utilisation et la conception de feuilles de calculs et de graphiques. |
Durée : 2 jours (14 heures)
Programme
1. Présentation de l'interface d’Excel
· Lancement du logiciel
· L'écran d’Excel
· Le menu Office
· La barre d’outils d’accès rapide
· Le ruban
· Réduire ou développer le ruban
· Les différents onglets du ruban
· Les menus contextuels
· L’affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes
· Utiliser l’aide Le zoom
· L’onglet Affichage
· Personnalisation de la barre d’état
2. Manipulations de base
· Saisie de données
· Séries incrémentées
· Les balises actives
· Effacement et modification d’une cellule
· Déplacements dans la feuille de calcul et dans le classeur
· Sélections de cellules
3. Le bouton Office
· Utilisation du bouton Office
· Création d’un nouveau classeur
· Ouverture/Fermeture d’un classeur
· Nouveau document : vierge ou selon les modèles installés
· Ouvrir des documents récents
· Enregistrer sous (choix du format : en *.xlsx, Excel 97-2003, PDF, …)
4. Création d’un tableau simple
· L'onglet Accueil
· Création d’une formule de calcul
· Opérateurs mathématiques et priorité des opérateurs
· Utilisation des fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX,…)
· Recopie simple des formules
· Les références relatives et absolues
· Taille des colonnes et hauteur de lignes
· Insertion/Suppression de lignes-colonnes
· La mise en forme : les nombres, les polices de caractères
· Le traçage des bordures et application des trames
· Recopie de la mise en forme
5. Les impressions des données
· Onglet Mise en page
· Imprimer le document
· Utiliser l’aperçu avant impression
· Utiliser les paramètres de mise en page (orientation, marges...)
· Aperçu des sauts de page
· Ajustement des données à imprimer
· Imprimer une partie du tableau
· Impression d’un long document
· Répétition des titres à l’impression
· Trier des données
6. Création d’un graphique
· L’onglet Insertion
· Création d’un graphique
· Le groupe Graphique
· Ajout d’un titre principal, titres des axes, légende, affichages des données,
· Modification d’un graphique (orientation, type...)
· Modification des données
· Impression d’un tableau et son graphique associé
7. Evaluation et clôture