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OUTLOOK

 

OBJECTIFS

Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et être capable de gérer sa messagerie.

PRE-REQUIS

Il est nécessaire de connaître l'environnement Windows.

Durée :      1 jour (7 heures)

PROGRAMME

1.      Présentation de la fenêtre d'application

 

·       Présentation de la boîte de réception

·       Personnalisation Outlook aujourd'hui

·       Utiliser la barre des tâches

 

2.      La messagerie


·       Création et envoi de courrier

·       Envoi de courrier à plusieurs destinataires

·       Utilisation des options (accusé de réception, importance,…)

·       Lecture d'un message reçu

·       Répondre et transférer un message

·       Aperçu des pièces jointes et ouverture des pièces jointes

·       Assurer le suivi d’un message

·       Enregistrer un contact

·       Utilisation des carnets d'adresses

·       Utilisation du dossier Brouillon

·       Mise en forme d'un message

·       Archivage

·       Rechercher un message

 

3.      Personnalisation de sa messagerie


·       Insérer sa signature

·       Notification des absences

·       Papier à lettres

·       Courrier HTML

·       Volet de visualisation

 

4.      Organiser sa boite de réception de messages


·       Gérer les catégories

·        Les dossiers de recherche

·       Créer des dossiers de rangement

·       Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers

·       Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

·       Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

 

5.      Gérer ses contacts


·       Ajouter, modifier, supprimer un contact

·       Créer une liste de distribution

·       Fusion et publipostage à partir d'Outlook

 

6.      Gérer des calendriers et rendez-vous :


·       Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier

·       Prendre des rendez-vous

·       Modifier, supprimer des informations du calendrier

·       Naviguer d'un rendez vous à un autre

·       L’intégration des tâches dans le calendrier

·       Agenda de groupe

·       La superposition de calendriers partagés

·       Programmer une réunion

·       Inviter des participants à des réunions

·       Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

·       Planification des ressources

·       Répondre à une demande de réunion

 

7.      Gérer ses tâches


·       Créer des tâches

·       Organiser des tâches

·       Assigner une tâche à une personne

 

8.      Utiliser des notes


·       Créer une note

·       Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

 

9.      Envoyer un message à partir d'une autre application


·       Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

 

10.    Evaluation et clôture